OFFICE MANAGER LISBOA

Descripción

Procuramos um(a) Office Manager para o nosso escritório em Portugal.

Requisitos

• Pelo menos 3 anos de experiência a desempenhar funções similares.
• Nível nativo de português.
• Nível elevado de inglês (mínimo nível B2).
• Conhecimentos de espanhol e de SAP são valorizados.

Procuramos pessoas motivadas para se envolverem no nosso projeto, num escritório com vocação internacional, com vontade de crescer e progredir profissionalmente.

Funções

• Garantir funcionamento diário do edifício.
• Coordenação com segurança e manutenção do edifício.
• Resolução de incidências no edifício.
• Controlo de stock e administração de fornecimentos e consumos.
• Contacto e gestão com fornecedores externos.
• Participação na receção a visitantes, organização de eventos e reuniões (catering, recursos audiovisuais, listas de presença, hospedeiras, etc.).
• Coordenação da receção e das salas de reunião.
• Gestão da limpeza e manutenção do edifício, garantindo que as instalações estejam sempre impecáveis.
• Organização de almoços e pequenos-almoços de trabalho.
• Controlo de orçamento, validação de faturas e acompanhamento de processos de compra (material de escritório, fornecedores, etc.).
• Participação no cumprimento de legislação em matéria de segurança e saúde no trabalho, no plano de emergência do escritório e em simulacros.
• Coordenação de mudanças internas e de edifício.
• Apoio no processo de integração de novos colaboradores.

Oferecemos

• Oportunidade de carreira profissional num escritório em crescimento.
• Contratação imediata no escritório de Lisboa.
• Retribuição competitiva.

Local

Lisboa.