SECRETARIO/A Y OFFICE MANAGER PARA NUESTRA OFICINA DE BRUSELAS

Descripción

Buscamos un/a Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas. 

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager con una fuerte orientación al soporte ejecutivo.
• Excelentes capacidades organizativas y de gestión de prioridades.
• Alto nivel de autonomía, proactividad y orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar en entornos exigentes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Flexibilidad y orientación al servicio.
• Dominio de español e inglés, valorándose el francés.

Funciones

• Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel.
• Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
• Coordinar almuerzos, cenas de negocio, eventos con clientes y otros actos corporativos.
• Supervisar y gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, seguimiento de cobros y control documental.
• Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, garantizando un servicio excelente y una comunicación fluida.
• Velar por el correcto funcionamiento de la oficina de Bruselas.
• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos e iniciativas administrativas, asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades.
• Anticiparse a las necesidades y aportar soluciones de manera proactiva en un entorno dinámico e internacional.

Ofrecemos

• Posibilidades de crecimiento en un despacho en pleno crecimiento y expansión.
• Salario competitivo.
• Incorporación inmediata en nuestra oficina de Bruselas.

Ubicación

Bruselas