ANALISTA DE VIAJES

Descripción

Se requiere profesional en Administración Turística y Hotelera, Administrador de Empresas y/o áreas administrativas a fines, deseable especialización. Debe contar mínimo 3 años de experiencia en la gestión, cotización y tramites de viajes de trabajo (transporte, alojamiento, seguros, entre otros).

Será el encargado administrar los lineamos/política de viajes de la Firma a fin de asegurar los presupuestos asignados y la satisfacción de las necesidades de los clientes internos. Deberá preparar cotizaciones, informes, generar convenios, realizar pagos y legalizaciones de los viajes y servicios que se contraten.

Se requiere manejo del paquete de Microsoft Office e inglés intermedio. Experiencia en agencias de viajes o empresas de servicio.

Requisitos

Profesional en Administración Turística y Hotelera, Administración de Empresas o carreras administrativas afines.
Mínimo tres (3) años de experiencia en la gestión y coordinación de viajes corporativos.
Experiencia en cotización, reserva, emisión y seguimiento de servicios de viaje.
Experiencia en administración de presupuestos, legalización de gastos y generación de informes.
Deseable experiencia en agencias de viajes, firmas de servicios profesionales o empresas con operación corporativa nacional e internacional.
Experiencia en negociación y manejo de relaciones con proveedores y aliados del sector turístico.
Conocimientos en gestión de viajes corporativos, negociación con proveedores y administración presupuestal.
Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Nivel de inglés intermedio (B1-B2).

Buscamos personas motivadas por involucrarse en nuestro proyecto, en una Firma con vocación internacional, con voluntad de crecer y progresar profesionalmente.

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.

Funciones

Administrar y velar por el cumplimiento de la política de viajes de la Firma, garantizando la optimización de costos y la satisfacción de los clientes internos.
Gestionar integralmente los viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo transporte, alojamiento, seguros, traslados y servicios complementarios.
Elaborar y presentar cotizaciones de viajes, asegurando las mejores alternativas en términos de costo, calidad y oportunidad.
Coordinar reservas y confirmar servicios con proveedores, agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y otros aliados estratégicos.
Negociar y administrar convenios comerciales con proveedores para generar eficiencias y beneficios corporativos.
Realizar el proceso de pagos, legalización de gastos y control presupuestal de los viajes corporativos.
Elaborar informes de gestión, indicadores y reportes relacionados con gastos, uso de servicios y cumplimiento de presupuestos.
Brindar asesoría y atención oportuna a los colaboradores sobre políticas, procedimientos y requerimientos de viaje.
Mantener actualizada la documentación, bases de datos y registros asociados a los viajes y servicios contratados.
Coordinar y gestionar los transportes terrestres nacionales e internacionales.
Administración, asignación y seguimiento de la plataforma para desplazamiento terrestre de funcionarios.
Revisión de reportes por usuario de la plataforma de transportes terrestres para gestionar informes de recobro y de descuento por nómina.

Ofrecemos

Posibilidad de carrera profesional en una Firma en expansión.

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección

Ubicación

Bogotá